e-Fatura Nedir, Nasıl Kesilir? (2026 Rehberi)

e-Fatura, kâğıt faturanın elektronik ortamda, GİB standartlarına (UBL-TR) uygun olarak düzenlenen halidir. İki taraf da e-Fatura mükellefiyse fatura e-Fatura, alıcı mükellef değilse e-Arşiv olarak kesilir.

Kimler e-Fatura kullanmak zorunda?

Cirosu belirlenen eşiği aşan işletmeler, belirli sektörler ve e-Ticaret yapanlar e-Fatura/e-Arşiv kapsamındadır. Güncel hadler için GİB duyurularını takip edin.

Adım adım e-Fatura kesme

1. Alıcının VKN/TCKN bilgisini girin; sistem mükellef olup olmadığını sorgular.
2. Kalemleri (ürün/hizmet, miktar, birim fiyat, KDV oranı) ekleyin.
3. Tutarlar ve KDV otomatik hesaplanır; faturayı önizleyin.
4. UBL-TR olarak üretip entegratör üzerinden GİB'e gönderin.
5. Durumu (kabul/red) takip edin.

Sık yapılan hatalar

Yanlış VKN, eksik KDV oranı, e-Arşiv yerine e-Fatura seçmek ve gönderim şeklini (kâğıt/elektronik) belirtmemek en sık hatalardır. Bil-Net Bulut bu kontrolleri otomatik yapar.